Sử dụng tiếng Anh vào các văn bản thương mại khá phổ biến nhưng lại một vấn đề không đơn giản đối với nhiều người. Đặc biệt là phần thuật ngữ khiến nhiều bạn lúng túng không biết viết như thế nào.
Bài viết hôm nay Unia sẽ giới thiệu đến các bạn những thuật ngữ thường dùng trong hợp đồng thương mại.
Nội dung chính
Thuật ngữ tiếng Anh trong hợp đồng thương mại
Acceptance of goods/services – Chấp nhận hàng hóa/dịch vụ
Ex: Acceptance of the Goods in respect of cargo units of delivered goods is to be made by the Buyer at the site within 10 calendar days from the date of the delivery. (Việc chấp nhận hàng hóa từ phía bên mua phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao hàng).
Arbitration – Trọng tài
Ex: Arbitration shall settle upon the liquidation of the contractual relations, if a mutual agreement thereof is not reached. (Trọng tài sẽ giải quyết khi thanh lý quan hệ hợp đồng, nếu không đạt được thoả thuận của nhau)
Cancellation – sự hủy bỏ
Ex: The cancellation of her flight caused her problems for the rest of the week. (Việc hủy bỏ chuyến bay của cô ấy là nguyên nhân khiến vấn đề của cô ta dời vào những ngày còn lại trong tuần.)
Bill of lading – vận đơn
Ex: A bill of lading is a very important issue when making shipments (Một vận đơn là một vấn đề rất quan trọng khi thực hiện các chuyến hàng.)
Fulfil – Hoàn thành (trách nhiệm)
Ex: No party fulfils all the criteria for this agreement (Không bên nào thỏa mãn tất cả các tiêu chí cho hợp đồng này)
Null and void – Không có giá trị pháp lý, không ràng buộc
Ex: The contract was declared null and void (Hợp đồng đã bị tuyên bố vô hiệu)
Force majeure clause – Điều khoản miễn trách nhiệm
Ex: A key tool in managing the risk of such challenging circumstances is the force majeure clause (Một công cụ quan trọng trong việc quản lý rủi ro tại hoàn cảnh đầy thách thức như thế này là điều khoản miễn trách nhiệm)
Parties – Các bên trong hợp đồng
Ex: The first thing I learnt as a trainee lawyer is that the parties to a contract should be properly and unambiguously identified. (Điều đầu tiên tôi học được khi là một luật sư thực tập là các bên trong một hợp đồng nên được xác định đúng và rõ ràng.)
Shall be governed by – phải được quy định bởi
Ex: This agreement shall be governed by and construed in accordance with English law (Thỏa thuận này được quy định và giải thích theo luật tiếng Anh)
Take effect – Có hiệu lực
Ex: The contract takes effect from the date of signing. (Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký)
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Danh từ không đếm được: Định nghĩa, cách dùng trong tiếng Anh
- Các tháng trong tiếng Anh: Cách học và nhớ lâu hiệu quả
- 100+ bài tập trọng âm trong có đáp án chi tiết
Cấu trúc của hợp đồng thương mại
1. Heading – Tên gọi hợp đồng
- Purchase Contract/ Agreement: Hợp đồng mua hàng
- Sale Contract/ Agreement: Hợp đồng bán hàng
Bạn có thể sử dụng từ “contract” hoặc “agreement” với cùng nghĩa là “hợp đồng”.
2. Commencement – Phần mở đầu, date – Ngày tháng lập hợp đồng và parties – Các bên tham gia hợp đồng
Phần này thường mở đầu bằng một cụm từ mô tả đặc tính của hợp đồng. Các bên tham gia hợp đồng sẽ được đề cập bằng cụm từ “by and between A and B”.
Ví dụ: This sale and purchase agreement is made this first day of July 2020 by and between Unia Group and Education Solution Company. Bản hợp đồng mua bán này được ký kết vào ngày 01/07/2020 bởi Tập đoàn Unia và Công ty Giải pháp Giáo dục.
3. Recitals/ Preamble – Phần mở đầu của hợp đồng
“Whereas”(xét rằng) thường được sử dụng bắt đầu cho phần này để nói rõ bối cảnh, mục đích, lý do hay ý định lập hợp đồng của các bên có liên quan.
Các điều khoản này nhằm giải thích nội dung chính của hợp đồng phòng khi xảy ra tranh chấp và được viết sau phần mở đầu (commencement) để chuyển sang nội dung chính của hợp đồng.
Các từ vựng thông dụng cho phần này là:
- Having its registered address in…, its legal address is…: Có địa chỉ đăng ký tại…, địa chỉ pháp định là…
- Whereas the Licensor has the right and desires to transfer the aboved-signed know-how to the Licensee: Xét rằng bên cấp phép có quyền và mong muốn chuyển nhượng bí quyết kỹ thuật đã đăng ký ở trên cho bên được cấp phép
- Whereas the Licensor posseses know-how for the designing, manufacturing, installing and marketing of … : Xét rằng Bên cấp phép sở hữu bí quyết kỹ thuật về thiết kế, sản xuất, lắp đặt và tiêu thụ …
- Whereas the Licensee desires to design, manufacture, sell and export … by using Licensor’s know-how: Xét rằng Bên được cấp phép mong muốn sử dụng bí quyết kỹ thuật của Bên cấp phép để thiết kế, sản xuất, tiêu thụ và xuất khẩu …
- Therefore, in consideration of the premises and the mutual conveniences, the Licencee and the Licensor, through consultation, agree to enter into this Contract under the terms and conditions set forth as follows: Vì vậy, căn cứ vào những lý do nêu trên và lợi ích của cả hai bên, thông qua hội đàm, Bên được cấp phép và Bên cấp phép đồng ý ký kết hợp đồng này theo các điều khoản như sau.
4. Operative provisions – Các điều khoản thực thi
Thường được bắt đầu bởi các mẫu câu như: “The Parties hereby agree as follows…” nghĩa là hai bên đồng ý/ thống nhất thỏa thuận các điều khoản như sau.
5. Definitions – Các điều khoản định nghĩa
Mục này được dùng để làm rõ nghĩa các khái niệm quan trọng như từ hay cụm từ cần thiết trong hợp đồng, việc giải thích hay định nghĩa các khái niệm đó vô cùng cần thiết trong các mẫu hợp đồng thương mại.
6. Consideration – Điều khoản bồi thường
Việc bồi hoàn sẽ được nêu rõ cho phần này.
Ví dụ:
If either of Buyer or Seller cancels the contract without agreement of other party, the party is subjected to a penalty equivalent to the value of contract and it must compensate the loss due to cancellation of contact to the other party. Nếu bên nào tự ý hủy bỏ hợp đồng mà không có sự đồng ý của bên kia thì phải chịu bồi thường tương đương giá trị hợp đồng và đền bù những thiệt hại phát sinh do việc hủy hợp đồng gây ra cho bên bị thiệt hại.
7. Applicable law – Luật áp dụng
Phần này đề cập các luật sẽ chi phối hợp đồng.
Ví dụ:
This Agreement shall be governed by, and construed in accordance with, the law of Vietnam. Hợp đồng này sẽ bị chi phối bởi, và giải thích theo, luật pháp của nước Việt Nam.
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Khách sạn
- Bí quyết học tiếng Anh mỗi ngày cho người bận rộn
- Thư tín thương mại tiếng Anh và 3 quyết định quan trọng
8. Other operative clauses – Các điều khoản thực thi khác
Bổ sung thêm các điều khoản khác như: điều khoản bảo hành (warranties), điều khoản hạn chế và miễn trách nhiệm (limitation and exclusion clauses).
9. Testimonium clause – Điều khoản kết thúc hợp đồng
Ở phần này người ta thường sử dụng “in witness whereof” với nghĩa “chứng nhận dưới đây” để mở đầu.
Ví dụ:
IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have caused this Contract to be executed in duplicate by their duly authorized officers or at the date written above. Chứng nhận dưới đây: Các viên chức hoặc người đại diện có đầy đủ thẩm quyền của các bên ký hợp đồng này thành hai bản vào ngày được ghi trên.
Ngoài ra còn có các thuật ngữ phỏ biến khác thông dụng khác như:
- Sign a contract: Ký hợp đồng
- Cancel a contract: Hủy hợp đồng
- Renew a contract: Gia hạn hợp đồng
- Terminate a contract: Chấm dứt hợp đồng
- Draft a contract: Soạn thảo hợp đồng
- Extend the deadline: Kéo dài hạn cuối
- Push back the deadline: Đẩy lùi hạn cuối
- Take effect: Có hiệu lực
- Take steps/actions: Có động thái
- Take advantage of: Tận dụng
- Authorize/ empower: Ủy quyền
- Blind/obligate: Bắt buộc (…có nghĩa vụ)
- Effective/ valid: Có hiệu lực
- Have/ obtain: Có được
- Hold/ keep: Giữ
- Make/ conclude: Ký kết
- Modify/ change: Thay đổi
- Power/ authority: Quyền hạn
- Request/ require: Yêu cầu, đòi hỏi
- Sole and exclusive: Độc quyền và duy nhất
- Terms and conditions: Điều khoản và điều kiện
- Hereafter refer to as: Sau đây gọi tắt là
- According to: Theo
- In the presence of: Với sự có mặt của
Hy vọng những thuật ngữ tiếng Anh trong hợp đồng thương mại mà Unia chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết hợp đồng thương mại bằng tiếng Anh.
Chúc bạn học tập tốt và thành công!
